SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL QUIPUX UNL

QUIPUX


Es una aplicación web con licencia libre para la gestión de correspondencia creada por la Subsecretaría Informática de la Presidencia de la República del Ecuador y disponible para entidades tanto públicas como privadas.

Permite el registro, control y ordenación de documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben en una organización.

Esta conferencia fue dada el dia Martes 5 de Abril. el expositor fue el Ing. Milton Labanda y  entre los participantes que tuvo fueron las siguientes universidades: Universidad De CuencaUniversidad Católica de GuayaquilESPOLESPOCH.

La misma tuvo como finalidad dar a conocer a todos los participantes este proyecto que se esta poniendo en marcha en nuestra Universidad dando a conocer su funcionalidad y los beneficios que este sistema de Gestión Documental nos brinda,  los temas que se trataron fueron los siguientes:

Situación Actual de la UNL

  • Pérdida de documentación
  • Altos tiempos en la entrega de documentos
  • Dependencia total del tramitador
  • Se requiere mantener archivos físicos en cada Dependencia
  • Consecuente utilización de papel

Funcionalidad

  • Creación, envío, recepción, almacenamiento, recuperación y clasificación de memos, oficios, circulares y anexos.
  • Creación compartida de documentos
  • Acceso al sistema por parte de usuarios externos relacionados con la institución
  • Reportes estadísticos de documentos creados, enviados, tramitados, pendientes, archivados, reasignados.
  • Seguridad: Ej. Firma Digital
  • Registro de documentos impresos.

Beneficios de Quipux

  • Acceso via Web
  • Seguridad a través de Fima Digital
  • Tiempo de Entrega y Recepción inmediata
  • Cero papeles
  • Ahorro de espacio Físico
  • Agilita la gestión de documentos
  • Existe la comunidad quipux.org

Arquitectura QUIPUX



Desarrollo Quipux UNL


Realmente una propuesta muy interesante que deberían tomar en cuenta las diferentes entidades e instituciones ya que como se menciona anteriormente nos brinda una serie de servios y beneficios que serian muy utiles para un mejor desempeño de procesos.

Referencias

 


 

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2 comentarios »

  1. toda una revoulucion de la informacion y el manejo de datos al alcance de sus manos

  2. Good post! We are linking to this particularly great content on our website.
    Keep up the good writing.


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